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La Mairie de Paris et la ligue de l’enseignement, Fédération de Paris ont choisi GestPlan pour leurs 21 antennes et plus de 60 utilisateurs.

GestPlan leur permet :

• de suivre le flux de fréquentation des antennes,
• d’obtenir ainsi des statistiques,
• d’assurer l’inscription sur leurs activités,
• d’ouvrir une inscription directe aux partenaires Missions Locales.

Face leurs besoins spécifiques, GestPlan a évolue afin d’organiser les antennes par secteur géographique tout en conservant une seule gestion des types de prestations.

La Mission Locale de Nanterre au sein de la Maison de l’Emploi et de la Formation vient de mettre en place GestPlan. Leur choix a été motivé par l’approche utilisateur de l’outil et son orientation planning et non agenda partagé.

Ici, GestPlan se démarque par sa volonté de faciliter le travail des conseillers et des agents d’accueil tout en permettant à la direction d’obtenir des éléments chiffrés sur les ressources affectés à chaque action.
Éludia prend soin d’éviter l’approche comptable du temps qui débouche invariablement sur une forte contrainte pour les équipes où les professionnels finissent par remplir pour remplir le planning.

La Mission Locale de Vichy a décidé d’utiliser GestPlan pour simplifier sa gestion des plannings, pour harmoniser ses inscriptions et pour alimenter sa comptabilité analytique.

Lors de la formation, les utilisateurs ont souhaité retrouver l’une des fonctionnalités qu’ils affectionnaient dans leur ancien outil de gestion Planning PME.
Eludia a pu répondre à leur demande et maintenant l’ensemble des utilisateurs de GestPlan peuvent facilement retrouver les inscriptions d’un jeune en particulier.

La Mission Locale Nord Essonne a choisi GestPlan pour ses 4 sites afin d’assurer la gestion de ses plannings et de ses inscriptions.

Comme chaque structure qui utilise GestPlan, elle l’a paramétré afin qu’il corresponde au plus près à son organisation. Ainsi, elle a défini un regroupement ’Prestataires’ où elle peut suivre et gérer les inscriptions des jeunes à l’offre de service de ses partenaires.

La Mission Locale Pari d’Avenir vient de mettre en place GestPlan pour assurer la gestion de son planning d’activités et l’inscription des jeunes.

Il est à noter que le paramétrage des prestations et des données permettra à la Mission Locale d’obtenir pour la CPO les volumes horaires consacrés par l’équipe sur chacun des 5 axes.

Comme suite à notre collaboration avec La Ligue de l’Enseignement, Fédération de Paris, pour la création de leur Intranet, nous avons décidé de porter sous CMS Joomla notre Intranet.

Nous abandonnons SPIP principalement pour des raisons :

• de couverture fonctionnelle moins étendue
• du fait de l’absence d’une réelle indépendance forme et fond en matière de rubriquage.

Il est à signaler, qu’à titre gratuit, nous accompagnons les structures utilisant déjà l’Intranet Eludis à ce passage vers cette nouvelle version basée sur Joomla.

Eludia n’assurera plus la maintenance des anciens Intranets sous SPIP qu’elle mis en place, mais ils continueront à être hébergés par le serveur sans frais.

Nous invitons les structures à nous contacter pour être accompagnées gratuitement vers la nouvelle version sous Joomla.

La MLI STV met en production son Intranet mercredi 19 décembre.

L’Intranet accueille les informations dont les conseillers, les chargés de documentation, les chargés de projet et l’équipe d’encadrement ont besoin pour assurer l’accompagnement des jeunes vers l’emploi.

Ce projet commencé en juin 2007 se poursuivra jusqu’en juin 2008.

La première version de la documentation d’Éludis est terminée. Elle sera complétée en fonction des besoins repérés en formation.

La documentation d’Éludis est en cours de rédaction.

Le contenu des articles sera inséré au fur et à mesure.

Vous êtes invités à nous faire part de vos remarques.